服务项目 |
会议接待 |
面向地区 |
全国 |
会务接待服务内容为:会议报道之前的工作、会议报到前准备工作、会议期间的工作。与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式。
准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括:笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌)同时通知会议:用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。
会务组始终保持整洁、干净和安静的环境。会务组所用的书面文件需保存完好。会务款的支出或相互来往以书面形式体现;及相互出据凭证。各人会务款保管好,做到每天进行清点,保险安全的寄接待是一个词语,意思是指迎接、接洽、招待。其近义词有招呼、招待、款待。为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议。